Менеджер проектов по организации мероприятий (медицинские выставки и конференции)
Описание
Обязанности:
Организация мероприятия под ключ:
Участие в разработке концепции мероприятия и формировании технического задания по мероприятию;
Подбор площадки для проведения мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией;
Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, типографии, дизайнеры, оборудование, питание, застройка и т.п.);
Формирование выставочной экспозиции;
Создание технического задания на застройку выставки;
Решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки;
Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории площадки проведения мероприятия;
Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами обязательств, вытекающих из общих условий участия в мероприятии;
Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия;
Координация предпечатной подготовки печатной продукции: каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов и пр.;
Заказ полиграфической продукции;
Разработка технического задания для создания видеоконтента, контроль подрядчиков по исполнению;
Подготовка контента для сайта мероприятия;
Участие в составлении и координация подготовки информационных материалов о мероприятии;
Проведение онлайн мероприятий (постановка задачи видеоинженеру, контроль проведения мероприятия в онлайн)
Документооборот;
Отчётность по проекту.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет;
Опыт организации научных выставок и конференций под ключ;
Навыки написания технического задания на застройку выставочных площадей;
Навыки ведения переговоров;
Опыт ведения документации и отчетности.
Условия:
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Конкурентная полностью "белая" заработная плата: фиксированный оклад+ бонусы за организацию мероприятий (обсуждается с финалистом);
Режим работы: с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
Современный комфортный офис в пешей доступности от станций метро Калужская и Воронцовская;
